Шредеры

Защитить информацию любой важности помогут шредеры разного назначения и конфигурации. Для многих это слово может быть непонятно. Объясним, что это просто уничтожитель. Чаще пользуются таким прибором для измельчения бумаг, но есть и техника с другим назначением. Принцип работы основывается на механическом повреждении документов, чтобы информацию на них невозможно было прочесть. Это надежная защита от конкурентов и недругов своих архивных материалов. Теперь подробнее о разновидностях и назначениях этого офисного оборудования.

Какие бывают шредеры

По назначению уничтожители можно условно разделить на несколько групп. Классификация поможет определиться с выбором требуемого для офиса устройства. По назначению их делят на:

• Шредеры для уничтожения компакт-дисков . Устройство царапает диск так, чтобы с него невозможно было считать информацию в дальнейшем. В то же время царапины наносятся в виде граненых геометрических форм, и это придает диску довольно эстетический вид. Его можно применить затем для какого-нибудь замысловатого дизайна.

• Шредеры для уничтожения кредитных карт . Принцип действия прибора основан на работе сразу с большим количеством пластика. За один час можно уничтожить несколько тысяч карт. В специальный лоток они загружаются сразу партией.

• Шредер для уничтожения бумаг со скобами . Под этой категорией понимают тот же шредер для бумаги, но с усиленными режущими элементами, способными измельчать канцелярские скобы.

• Шредер для уничтожения бумаг со скрепками . Устройство измельчает бумагу вместе с канцелярскими скрепками.

Для бумаги. Самый распространенный тип устройства, режущий бумагу на элементы, не дающие возможности для восстановления документа.

Степень секретности

Как выбрать шредер, подскажет необходимость защиты документов. Устройства могут их измельчить по-разному. Возможность или невозможность обновления бумаг определяет степень секретности. Устройство с первым уровнем защиты измельчает документ на полосы толщиной 12 мм, что дает возможность их восстановления. Такие машинки подходят больше для утилизации макулатуры и бумажных архивов. Второй уровень защиты означает, что лист будет измельчен на полосы не шире 6 мм, а третий — не шире 4 мм. Устройства с такой степенью защиты используются для окончательного уничтожения конфиденциальных документов.

Есть и четвёртый уровень секретности. Полосы, выходящие из-под ножа такой машины, не превышают 2 мм. Для документов, содержащих военную тайну, правительственные бумаги, пятый и шестой уровни секретности. После работы такого оборудования от документов остается только бумажная пыль. Такие устройства для офиса никогда не используются.

В зависимости от уровня секретности в шредере может быть разный тип резки бумаги. Для не очень важных документов выбирают тип разрезки на полосы разной ширины. Продольные ленты образуются устройствами от среднего до высокого класса защиты информации. Модели, в которых используется перекрестная разрезка, относятся к высокой степени защиты. Что касается производительности, то продольный способ однозначно выигрывает.

Советы по выбору

Собрав все отзывы пользователей этого полезного и необходимого устройства, можно дать рекомендации по его подбору. Сначала офисные работники покупают недорогой уничтожитель документов в надежде, что его мощности будет достаточно. Но перегрузка и неправильный режим работы быстро выводят его из строя. В процессе работы документов возникает еще больше, чем юзеры рассчитывали вначале. По своей производительности устройства бывают разные. Имеются персональные шредеры для использования не более 20 раз в сутки. Количество листов, пропускаемых через них, не более ста. Модели для малых или домашних офисов выдерживают до 50 загрузок в сутки и до 300 документов в день. Профессиональные офисные измельчители могут перерабатывать более 1 000 листов, а большие архивные модели – до 35 000 листов.

В выборе офисной техники недостаточно воспользоваться только таким ценовым критерием. Нужно знать объем документооборота в офисе, ежедневную необходимость уничтожения бумаг, скорость, с которой они должны утилизироваться и количество работников, нуждающихся в использовании техники.